Wat ga je doen
Ben jij georganiseerd en flexibel met passie voor de zorg? In deze rol ondersteun je – samen met je collega – 2 psychiaters en een team van ongeveer 10 (wisselende) psychologen en huisartsen in opleiding en zorg je ervoor dat hun dagelijkse werkzaamheden soepel verlopen. Met jouw proactieve instelling ben jij de onmisbare schakel die bijdraagt aan de gezondheid en vitaliteit van de cliënten. Je bent het visitekaartje van de praktijk!
Binnen jouw werkzaamheden als secretaresse/assistent(e) zorg je ervoor dat medewerkers zo weinig mogelijk last hebben van werkzaamheden die afleiden van de directe zorgverlening. Je richt je op secretariële, administratieve, coördinerende, organisatorische en facilitaire taken. Jouw rol is cruciaal in het soepel laten verlopen van de dagelijkse werkzaamheden. Er is veel ruimte voor eigen inbreng en zelfstandigheid. Je werkt in een fijn team en hele informele sfeer.
Jouw verantwoordelijkheden
• Secretariële en administratieve ondersteuning;
• Financiële administratie;
• Telefoon- en baliewerkzaamheden;
• Coördineren en organiseren van dagelijkse werkzaamheden binnen het secretariaat;
• Plannen en prioriteiten stellen;
• Flexibel omgaan met wijzigingen in de planning;
• Proactief ideeën en oplossingen aandragen;
• Notuleren (van o.a. teamoverleg) en communicatief vaardig omgaan met collega’s en cliënten.
Wat vragen we van jou
• Minimaal een afgeronde mbo-opleiding;
• Affiniteit met zorg;
• Plannings- en organisatorische vaardigheden;
• Goede communicatieve vaardigheden;
• Je bent in staat om op een zelfstandige wijze invulling aan de functie te geven.
Wat bieden we jou
• Een marktconform salaris, uiteraard in overleg;
• Een goede pensioenregeling, vakantiegeld en een eindejaarsuitkering;
• Er is volop ruimte om goed ingewerkt te worden in een hecht en enthousiast team, waarin samenwerking en ondersteuning centraal staan;
• Je krijgt ruimte om jezelf verder te ontwikkelen.
Uiterlijke datum reactie
3 oktober 2025
Heb je interesse?
Dan ontvangen je motivatie en CV graag per mail via secretariaat@helmind.nl
Wil je meer weten over deze vacature of vrijblijvend kennis maken? Neem dan contact op met Dennis van der Steen, via T: 0492 – 475 066 of mail via E: secretariaat@helmind.nl.
Bij voldoende geschikte kandidaten zullen wij de vacature sluiten, reageer daarom snel. Wij kijken uit naar jouw reactie!